Plantilla gratuita
Plantilla de parte diario de obra
Ninguna norma exige un parte diario, pero es el documento al que vuelve cada reclamación por retrasos, cada investigación de accidente y cada liquidación final. Aquí tienes una hoja de un día por obra para imprimir, qué debe recoger y en qué momento el papel deja de protegerte.
Actualizado el
Qué libros sí exige la ley
En edificación hay dos libros obligatorios. El Libro de Órdenes y Asistencias (Decreto 462/1971), donde el director de obra y el director de la ejecución anotan sus instrucciones, y el Libro de Incidencias del Real Decreto 1627/1997 (artículo 13), que sirve para el control del plan de seguridad y salud, lo custodia el coordinador de seguridad y debe estar siempre en la obra. El Código Técnico de la Edificación, en el anejo II de la Parte I, los lista como documentación obligatoria del seguimiento junto al proyecto, la licencia y el certificado final de obra. El parte diario no está en esa lista: es el registro del contratista, lo pide el contrato y el sentido común, no el BOE, y es al que se acude cuando cualquiera de los documentos oficiales se pone en duda.
Qué anotar cada día
Tiempo y estado del terreno. Personal en obra por empresa y oficio, con el número, y con nombres si no hay fichaje. Maquinaria en obra y entregas recibidas. Trabajo ejecutado, por zona. Órdenes recibidas y quién las dio. Paradas y retrasos con el motivo. Visitas e inspecciones. Accidentes, incidentes y curas. Fotos, numeradas y citadas en la anotación para que el texto y la imagen no se separen. Lo firma el encargado o jefe de obra ese mismo día.
Por qué importan la fecha y la firma
Una anotación del mismo día es prueba contemporánea. Escrita después, por honesta que sea, es una reconstrucción, y la otra parte lo dirá. Las acciones personales sin plazo especial prescriben a los cinco años (artículo 1964 del Código Civil), y las garantías de la Ley de Ordenación de la Edificación llegan a los diez años por daños estructurales, así que el parte tiene que sobrevivir todo ese tiempo, en orden y con las fechas intactas.
Personal en obra: la línea que más partes fallan
El número de personas suele copiarse de la hoja de firmas de la caseta, que ya está mal a media mañana en cualquier obra con más de una cuadrilla. En una reclamación, el personal del parte se compara con el registro de jornada y con las nóminas. Cuando los tres no coinciden, los tres pierden valor. Ata el parte al registro con el que pagas de verdad, y procura que ese registro lo haga el trabajador en la puerta, no el encargado el viernes.
Cuándo el parte deja el papel
Con más de una obra, o más de unas diez personas, la parte de personal se escribe sola en Obrelier a partir de fichajes verificados: quién estuvo en obra, de qué hora a qué hora, por empresa. Cada trabajador puede dejar una nota de voz y fotos al fichar la salida, y la oficina recibe un resumen escrito para revisar. El parte pasa a ser una página por obra y día que nadie rellena de memoria, y la línea de personal coincide siempre con las horas que pagas.
Descarga
- Parte diario de obra, PDF A4
Una hoja por obra y día. Sin registro ni marca de agua.
Fuentes
- Real Decreto 1627/1997, artículo 13: libro de incidencias (BOE, texto consolidado)
- Código Técnico de la Edificación, Parte I, anejo II: documentación del seguimiento de la obra
- Código Civil, artículo 1964: prescripción de las acciones personales (BOE, texto consolidado)
- Ley 38/1999 de Ordenación de la Edificación, artículo 17: responsabilidad civil de los agentes (BOE)
Que la parte de personal se escriba sola
Treinta minutos sobre una obra real: quién está en obra, qué se está acabando y qué ve la oficina. Elige la hora que te venga bien.
Preguntas
¿Es obligatorio el parte diario de obra?
No lo exige ninguna ley. En edificación son obligatorios el Libro de Órdenes y Asistencias y el Libro de Incidencias, y la normativa de prevención exige otros registros. El contrato o el pliego suelen pedir registros de avance, personal y maquinaria, y el parte diario es la forma habitual de cumplirlo.
¿Quién debe rellenarlo?
El jefe de obra o el encargado de ese día, el mismo día y firmado. Cada subcontrata lleva el parte de su propio trabajo; el del contratista principal recoge la obra entera.
¿Cuánto tiempo hay que conservarlo?
Cinco años después de la obra como mínimo, el plazo general de prescripción de las acciones personales, y mientras corran las garantías de la LOE, que llegan a los diez años por daños estructurales. Guardarlo con el resto del expediente de la obra durante diez años es la regla sencilla. El registro de jornada se conserva cuatro años.
¿Sustituye al libro de incidencias?
No. El libro de incidencias es el del plan de seguridad y salud, con sus reglas propias de anotación y el aviso a la Inspección de Trabajo en veinticuatro horas cuando se repite un incumplimiento. El parte diario es tu registro de producción; cita en él las anotaciones del libro, pero no lo sustituyas.
¿Es asesoramiento legal?
No. Esta página resume la normativa a 27 de octubre de 2026, con enlaces a las fuentes. Para tu contrato y tu obra, consulta con tu asesoría o tu abogado.
Relacionado