Registro horario 2026
Registro horario digital: qué está en vigor hoy y qué puede cambiar
Llevas meses leyendo que el fichaje digital será obligatorio. A 24 de octubre de 2026, el real decreto que lo impondría no está aprobado ni publicado en el BOE. Lo que sí obliga a toda empresa, y a toda obra, es el registro diario de jornada que existe desde 2019. Esto es lo que conviene saber.
Actualizado el
Lo que obliga hoy: el artículo 34.9 del Estatuto
La empresa debe garantizar el registro diario de jornada, con la hora concreta de inicio y de finalización de la jornada de cada persona trabajadora. El sistema se organiza por convenio colectivo, por acuerdo de empresa o, en su defecto, por decisión de la empresa tras consultar a la representación legal de los trabajadores.
Los registros se conservan durante cuatro años y deben estar a disposición de los trabajadores, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. La ley no fija hoy un formato concreto, pero el registro tiene que ser fiable y reflejar la hora real.
Qué cambiaría el real decreto
El proyecto del Ministerio de Trabajo exige un registro solo digital, que no se pueda alterar sin dejar rastro y que la Inspección de Trabajo pueda consultar a distancia, además de los trabajadores y sus representantes. Los registros se seguirían conservando cuatro años.
El borrador prevé entrar en vigor poco después de su publicación en el BOE, con algunas obligaciones técnicas exigibles más tarde. Esos plazos pueden cambiar en el texto final.
Por qué sigue sin aprobarse
En marzo de 2026 el Consejo de Estado emitió un dictamen desfavorable (dictamen 188/2026). Consideró que un sistema solo digital con acceso remoto de la Inspección debería aprobarse por ley en las Cortes y no por real decreto, y que el coste para las empresas, sobre todo para las pymes, estaba infravalorado. El dictamen no es vinculante.
En julio de 2026 los ministerios de Trabajo y de Economía acordaron retomar la tramitación en septiembre. A la fecha de esta página no hay fecha de Consejo de Ministros ni de publicación en el BOE.
Qué hacer en una obra mientras tanto
Cumple ya lo que obliga hoy, y hazlo de forma que no tengas que cambiar de sistema si llega el real decreto: un registro digital, hecho por el propio trabajador, que no se pueda retocar sin dejar rastro y que puedas exportar en minutos.
En obra eso significa fichar en la propia obra, no en la oficina ni de memoria a final de semana, y que cualquier cierre o corrección quede a nombre de quien lo hace.
Cómo lo resuelve Obrelier
Cada trabajador ficha la entrada y la salida con la app, dentro del perímetro de la obra. Los fichajes no se editan: si un responsable cierra un turno, queda registrado quién lo cerró y por qué. Los registros se conservan cuatro años, el trabajador ve sus horas en la app y puedes exportar cualquier periodo por obra o por trabajador.
Lo que no podemos adelantar es el texto final del real decreto. Cuando se publique, actualizaremos esta página con lo que cambia.
Fuentes
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Preguntas
¿Es obligatorio el fichaje digital en 2026?
A 24 de octubre de 2026, no. Desde 2019 es obligatorio registrar la jornada diaria, con el sistema que organice la empresa, siempre que sea fiable. El registro solo digital llegaría con el real decreto, si se aprueba.
¿Cuánto tiempo hay que guardar los registros?
Cuatro años, a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores).
¿Sirve una hoja de papel o de Excel?
Hoy la ley no fija el formato, pero el registro tiene que ser fiable y reflejar la hora real de entrada y salida. Si el real decreto se aprueba como está, el registro tendría que ser digital.
¿Esto es asesoramiento legal?
No. Resumimos la norma y el estado del real decreto a la fecha indicada. Para tu caso concreto, consulta con tu asesoría laboral o tu gestoría.
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