Plantilla de hoja de horas para obra

Qué tiene que recoger la hoja

Nombre, obra y, para cada día, la hora de inicio, la hora de fin, los descansos no retribuidos y el total. Una columna para horas extraordinarias, una línea para desplazamientos si se pagan, y dos firmas: la del trabajador y la del encargado. Sin la firma del encargado la hoja es una reclamación; con ella, es un registro.

Pon la obra en cada hoja, aunque la cuadrilla trabaje en una sola. Cuando el mismo albañil hace dos días en una obra y tres en otra, quieres que las horas caigan en el coste de la obra correcta, no en la primera hoja que encuentre la oficina.

Lo que exige el artículo 34.9

El Estatuto de los Trabajadores obliga a la empresa a garantizar el registro diario de jornada con la hora concreta de inicio y de fin de cada persona. Los registros se conservan cuatro años y están a disposición de los trabajadores, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. Una hoja con horas reales, firmada cada día, es exactamente ese registro; un cuadrante de convenio copiado no lo es.

Además, el artículo 35.5 obliga a registrar día a día las horas extraordinarias, totalizarlas en el periodo de pago y entregar al trabajador un resumen con el recibo de salario. La misma hoja sirve para las dos cosas si la columna de horas extra se rellena de verdad.

Obras con más de una cuadrilla

Una hoja por cuadrilla y por obra, firmada por el encargado cada día, no el viernes. Una hoja firmada al final de la semana es una reconstrucción; una hoja firmada cada tarde es un registro. Da a cada obra un código corto y escríbelo en la hoja para que la oficina impute las horas sin adivinar. Cada subcontrata lleva su propia hoja: el Libro de Subcontratación no sustituye el registro de jornada.

Dónde falla el papel

Las hojas llegan tarde, se redondean a la media hora o se quedan en la furgoneta. Cuando un trabajador reclama horas, es tu registro contra su memoria, y una hoja rellenada el viernes de memoria no gana esa discusión. La Inspección de Trabajo pide el registro en cualquier visita, y no llevarlo o llevarlo mal es una infracción grave con multa de 751 a 7.500 euros.

El otro fallo es más silencioso: la hoja es correcta, pero nadie la mira hasta que la obra termina. El coste de mano de obra por obra es entonces una sorpresa al final, no un número que manejaste el miércoles.

Cuándo pasar de la hoja a la app

En cuanto tienes más de una obra, o más de unas diez personas, la hoja hace un trabajo para el que no fue pensada. Obrelier la sustituye por un fichaje hecho por el propio trabajador, en la obra, que se verifica en el momento. Las horas son los mismos datos que pedía la hoja, pero existen desde que empieza el turno, por obra, y se exportan en una hoja de cálculo para tu gestoría. Guarda la hoja impresa para el día que los móviles estén sin batería; usa la app para el registro.